Vrijwaring en aansprakelijkheidsverklaring
Rotary Tourrit – Rotaryclub Rijssen Regge Regio
Deze verklaring is van toepassing op deelname aan de door Rotaryclub Rijssen Regge Regio georganiseerde tourrit, inclusief alle daarmee samenhangende activiteiten en nevenactiviteiten, zoals een afsluitend buffet, diner of andere bijeenkomsten.
Organisator:
Rotaryclub Rijssen Regge Regio, gevestigd te Rijssen, hierna te noemen “de organisator”.
Deelnemer:
Iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft en/of feitelijk deelneemt aan het evenement, ongeacht of deze optreedt als bestuurder of passagier.
⸻
Digitale instemming en binding
De deelnemer verklaart dat deze verklaring voorafgaand aan inschrijving ter beschikking is gesteld.
Door inschrijving voor de Rotary Tourrit verklaart de deelnemer deze vrijwaring en aansprakelijkheidsverklaring te hebben gelezen, begrepen en hiermee akkoord te gaan. Deze instemming geldt als rechtsgeldige aanvaarding van de inhoud van deze verklaring en heeft dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening.
De organisator kan de digitale acceptatie registreren en bewaren, waaronder datum, tijdstip en inschrijvingsgegevens, en kan deze gegevens gebruiken als bewijs van acceptatie in geval van geschillen.
Deelname aan het evenement is uitsluitend toegestaan indien en nadat deze verklaring digitaal is geaccepteerd bij inschrijving.
⸻
Artikel 1 – Vrijwillige deelname en eigen risico
Deelname aan het evenement geschiedt vrijwillig en volledig voor eigen rekening en risico.
De deelnemer neemt zelfstandig deel aan het verkeer en is te allen tijde volledig verantwoordelijk voor zijn eigen rijgedrag, keuzes en verkeersbeslissingen.
De verantwoordelijkheid van de organisator is beperkt tot de organisatie van het evenement als zodanig en strekt zich niet uit tot individuele deelname aan het verkeer vóór, tijdens of na het evenement.
De deelnemer is zich bewust van de risico’s die deelname met zich meebrengt, waaronder maar niet beperkt tot verkeersongevallen, schade aan voertuigen, letsel en overige materiële en immateriële schade.
De deelnemer verklaart:
• in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs
• dat het voertuig voldoet aan de wettelijke eisen
• dat het voertuig technisch in goede staat verkeert en geschikt is voor deelname
• dat het voertuig minimaal WA-verzekerd is conform de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen
• zich te houden aan alle geldende verkeersregels
• dat het evenement een recreatief karakter heeft en geen snelheidswedstrijd betreft
• lichamelijk en geestelijk in staat te zijn om veilig deel te nemen
• zelfstandig verantwoordelijk te zijn voor het aanpassen van snelheid, afstand en rijgedrag aan de omstandigheden
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten en in stand houden van adequate verzekeringen, waaronder begrepen een inzittendenverzekering en een persoonlijke ongevallenverzekering.
⸻
Artikel 2 – Uitsluiting en beperking van aansprakelijkheid
Voor zover wettelijk toegestaan is de aansprakelijkheid van de organisator uitgesloten voor enige schade, van welke aard dan ook.
De organisator, haar bestuurders, vrijwilligers en alle door haar ingeschakelde hulppersonen, waaronder maar niet beperkt tot leveranciers, cateraars en andere derden, zijn niet aansprakelijk voor:
• schade aan voertuigen
• letselschade
• directe en indirecte schade, waaronder gevolgschade en gederfde inkomsten
• immateriële schade
• diefstal of verlies van eigendommen
• schade veroorzaakt door andere deelnemers
• schade veroorzaakt door deelnemers aan derden
• schade voortvloeiend uit het gebruik van routes, navigatieaanwijzingen of verkeerssituaties
• schade voortvloeiend uit de geschiktheid, veiligheid of staat van de gekozen route
Deze uitsluiting geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisator.
Indien en voor zover de organisator aansprakelijk is voor enige schade, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot maximaal het door de deelnemer betaalde inschrijfgeld voor deelname aan het evenement.
Iedere verdere aansprakelijkheid, waaronder begrepen indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst en schade van derden, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
⸻
Artikel 3 – Verantwoordelijkheid voor passagiers en minderjarigen
Indien een deelnemer passagiers meeneemt:
• geschiedt dit onder volledige verantwoordelijkheid van de bestuurder
• verklaart de bestuurder dat het voertuig adequaat verzekerd is voor inzittenden
• nemen passagiers deel op eigen risico
De bestuurder vrijwaart de organisator voor alle aanspraken van passagiers.
Deelname door minderjarigen is uitsluitend toegestaan onder verantwoordelijkheid van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, die tevens instemt met deze verklaring.
⸻
Artikel 4 – Gedrag en aansprakelijkheid deelnemer
De deelnemer is volledig aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van onrechtmatig, roekeloos, onzorgvuldig of in strijd met wet- en regelgeving handelend gedrag.
Alle gevolgen van dergelijk gedrag komen volledig en uitsluitend voor rekening en risico van de deelnemer.
Schade die voortvloeit uit alcoholgebruik, middelengebruik of onverantwoord rijgedrag komt volledig voor rekening en risico van de deelnemer.
⸻
Artikel 5 – Buffet, catering en alcoholgebruik
Indien het evenement wordt afgesloten met een buffet, diner of andere cateringvoorziening:
1. Deelname geschiedt vrijwillig en op eigen risico.
2. De organisator is niet aansprakelijk voor allergische reacties, voedselintoleranties, dieetgerelateerde klachten, voedselvergiftiging of andere gezondheidsklachten.
3. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig melden van allergieën of dieetwensen.
4. Indien catering wordt verzorgd door een externe partij, ligt de volledige verantwoordelijkheid voor voedselveiligheid en kwaliteit bij die partij.
5. De organisator is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit door derden verzorgde catering, behoudens voor zover wettelijk niet is toegestaan hiervan af te wijken.
6. Bij alcoholgebruik blijft iedere deelnemer volledig verantwoordelijk voor rijgeschiktheid en naleving van de wet.
7. Schade aan locatie, inventaris of derden komt volledig voor rekening van de deelnemer die deze schade veroorzaakt.
⸻
Artikel 6 – Overmacht en annulering
De organisator is niet aansprakelijk voor schade of kosten als gevolg van overmacht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, calamiteiten, verkeerssituaties, technische storingen of andere omstandigheden waarop de organisator redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen.
De organisator behoudt zich het recht voor het evenement te wijzigen, te onderbreken of te annuleren.
In geval van annulering bestaat geen automatisch recht op restitutie. De organisator kan naar eigen inzicht besluiten tot gehele of gedeeltelijke terugbetaling.
⸻
Artikel 7 – Vrijwaring
De deelnemer vrijwaart de organisator volledig voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met deelname aan het evenement.
⸻
Artikel 8 – Instructies en veiligheid
De deelnemer verklaart aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
De organisator houdt geen toezicht op het rijgedrag van deelnemers en is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deelnemers aan het verkeer deelnemen.
De organisator behoudt zich het recht voor deelname te weigeren of direct te beëindigen bij onveilig, onverantwoord of hinderlijk gedrag, zonder recht op restitutie.
⸻
Artikel 9 – Beeldmateriaal en privacy
Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt voor verslaglegging en promotie.
Deelnemers die bezwaar hebben tegen herkenbare publicatie dienen dit vooraf schriftelijk kenbaar te maken.
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG).
⸻
Artikel 10 – Medische aansprakelijkheid
De organisator is niet aansprakelijk voor medische complicaties, gezondheidsklachten of lichamelijke gevolgen die ontstaan tijdens of na deelname.
⸻
Artikel 11 – Inspanningsverplichting
De organisator spant zich in om het evenement zorgvuldig en veilig te organiseren, maar geeft geen garanties ten aanzien van het verloop, de veiligheid of het ongestoord doorgaan van het evenement.
⸻
Artikel 12 – Toepasselijk recht
Op deze verklaring is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
⸻
Slotbepaling
Deze verklaring is digitaal geaccepteerd bij inschrijving en vormt een bindende overeenkomst tussen deelnemer en organisator.